英文メールの結びの書き方は?たった3つの言い回しだけ覚えればOK!

The following two tabs change content below.
Kaiei

Kaiei

30代でオーストラリア・カナダに留学→TOEIC900取得→外資系企業IT部→起業して現在アメリカ在住です。30代から英語の勉強を始めましたが10代より30代以上のほうが圧倒的に勉強は身につきやすいとわかりました。筋トレが趣味で大阪出身コテコテの関西弁ですが、口舌筋トレもしたら「英語の発音いいですね」といつも言われます。文化が全く違う異国の地で外国人と話すといつも新鮮でワクワクします。私は英語学習でうつが治り、脳トレやアンチエイジングにもなるのでダイエット同様おすすめです。

ビジネスシーンで使うことができる、メールの結びの言葉についてご紹介していきます。

英文メールの締めの言葉で、この記事で紹介している3つの言い回しだけ覚えれば全てのビジネスの英語メールに対応できます

 

初心者の方は、膨大にある英文メールの締めの言葉のバリエーションは覚えなくて大丈夫です。

それらのフォーマルレベルを細かく気にするより、シンプルに3つだけ覚えることから始めましょう

ぜひ、あなたがネイティブや外国人に英文メールを送る際に使用してみてください。

英文メールの結びの書き方|Sincerely

ビジネスシーンで最もポピュラーな最も丁寧な言い方が、Sincerelyです。

Best RegardsとSincerely、どっちがポピュラーなのか、カナダの企業で重役を努めている友人にも確認をしたら「Sincerely」をよく使うそうです。

 

国によって文化やよく使う言葉が違ったりしますが。

Sincerelyの意味は、「心から、真心を込めて」といった意味になります。

日本語で言うところの敬具です。

 

敬」は「うやまう」、「具」は「詳しく申し立てる」といった意味がありますので、「敬いながら申し立てた」という意味になります。

日本語に書き直すと、「何卒よろしくお願いいたします」といった意味です。

 

日本ではもっとも使われていると思われる、「よろしくおねがいします。」の丁寧版です。

私がビジネスで外国人とメールのやりとりをするときは、まずはSincerelyを使います。

 

Sincerelyは、初めましてのクライアントや取引先、目上の人、上司などに使うのが良いです。

Sincerelyよりさらに丁寧なフレーズとして、「Yours sincerely」「Sincerely yours」があります。

 

あなたのもの、といった意味のyoursですが、本来はyour servant(あなたの家来)といった意味がありました。

しかし、今は単に「あなたのことを心からおもっています」、「あなたのために働いています」といったニュアンスがだせる表現として使用されています。

 

Sincerely と同様、目上の人や、大切なクライアントに向けたメッセージなどに使用すると良いでしょう。

英文メールの結びの書き方|Best regards

Regardsには、「敬意」や「心遣い」と言った意味があります。

Sincerelyの少しカジュアルにした表現です。

 

日本語に置き換えると「よろしくおねがいします。」です。

メールのやりとりが2回以上あって顔見知りになった人や、同僚に使うといいでしょう。

 

私自身も、目上の人やはじめましてではない場合には、よく使います。

regardsの前に次の3つをつけると、少しフレンドリーになります。敬意の気持ちを込めてにプラスして次のような意味合いになります。

 

  • Best regards: 最上の敬意
  • Kind regards: 思いやり
  • Warm regards: 温かい

 

Regardsだけのほうが、フォーマルです。

Best Regards の最もよく使われている印象を受けます。

英文メールの結びの書き方|Thank you

世界で一番のマジックワード、知っていますか?

それは、感謝の言葉「Thank you」「ありがとう」なんです。

 

何かしてもらった場合はもちろん、英文メールの最後の締めとしてThank you」(メールを読んでくれてありがとう)で締めるのも定番です。

メール締めで使う場合は、よろしくおねがいしますといったニュアンスにも近くなります。

 

ありがとう、感謝の言葉はあなたの夢を引き寄せてくれると言われています。

Thank youを入れるだけで、返信率がアップするという研究結果もでているんです!

 

Thank you のバリエーションとして、Thanks や Thank you in advance.などがあります。

ThanksはThank youの短縮版で、 よりカジュアルです。

 

Thank you in advanceは、 前もってお礼を申し上げます、といった意味です。実は、「Thanks in advance」がメールの締めの言葉で最もレスポンス率が高いと言われています。

しかし、これは相手が頼み事をやってくれる前提のような言い方なので、暗に「やってくれるよね」という選択の余地を与えないような印象を与えてしまいます。

 

自分もこれを言われると、少しイラッとします。(笑)

これだったらまだ、Thank you.で終わるほうがましだと思います。

 

私の友人で日本大好きなコロンビア人がいるのですが、いっしょにご飯を食べに行って会計の時間になると「ありがとうございます」といって私にお辞儀をするというジョークがはやっています。

当然言われた方は「いや、おごるとか一言も言ってないから^^;」ってなりますよね。

 

つまり、Thank youを先に言っている地点で、暗にプレッシャーをかけていることには変わりないと思います

その友人と食事に行ったら、会計の時間になるとみんなでお互いに「ありがとうございます」といってお互いにお辞儀を何度もするのが通例のグローバルなジョークです。(笑)

 

親しい友人だったらジョークで楽しめますが、私の経験上メールだけでなく、テキストメッセージでやりとりをするときでも、お願いメッセージの最後にThank youをつけると、少なからず上記と同じような意味合いになってることがあると思います。

 

私のアメリカ人の友人には、thank you効果は限りなくゼロ、むしろ逆効果なのかもしれません…。なので、そのあとにびっくりマークと次のようなスマイルマークをつけています。

 

Thank you! (*^_^*)

 

いろんな言い換えがありますが、Thank you very much for your time」「Thank you for taking the time to read this」(時間を書けて読んでくれてありがとう)などは、暗に助けてほしいと示していても、とても謙虚だと思います。

 

その他には「I’ll be very grateful for any help you can give me with this」(この状況についてどんな小さなことであってもお手伝いいただければ大変ありがたく思います。)などもあるでしょう。

文中で「Thank you」を使ったあとに、最後に「Thank you again」とするのもお礼の気持がより伝わりますね。

英文メールの結びの書き方|まとめ

今回はビジネスの英文メールで使えるメールの締めの英語を3つご紹介していきました。

とりあえず、この「Sincererly」「Best regards」「Thank you」の3つを抑えておけばほとんど対処可能です。そして、感謝の気持ちは本文中に書いておきましょう。

 

英語ができるようになったらさらなるバリエーションにも挑戦してみても良いと思います。

フォーマル度ランキング意味:敬具
1your sincerely
2sincerely yours
3sincerely
4regards
5best/warm/kind regards
Thank you
The following two tabs change content below.
Kaiei

Kaiei

30代でオーストラリア・カナダに留学→TOEIC900取得→外資系企業IT部→起業して現在アメリカ在住です。30代から英語の勉強を始めましたが10代より30代以上のほうが圧倒的に勉強は身につきやすいとわかりました。筋トレが趣味で大阪出身コテコテの関西弁ですが、口舌筋トレもしたら「英語の発音いいですね」といつも言われます。文化が全く違う異国の地で外国人と話すといつも新鮮でワクワクします。私は英語学習でうつが治り、脳トレやアンチエイジングにもなるのでダイエット同様おすすめです。

顧客満足度が高い!おすすめ【コーチング英会話ランキングトップ3】

次の3つのコーチング英会話は全て顧客満足度が高く、短期間で英語力が大幅にアップさせることが可能で、次のような人にピッタリです。

  • 向上心の高いビジネスパーソン
  • 2ヶ月〜3ヶ月の短期間で結果を出したい
  • 仕事で英語が必要
  • 外資系企業に転職・海外勤務したい
  • 留学を断念した人
  • コロナが心配だからオンラインで探している人
  • 英語学習が3日坊主で続かない人

コーチング英会話は費用が高いのでいくつか無料体験を受けてみて自分に合うと感じたところにしましょう。

しかし、リサーチするのも時間がかかりますし、無駄にあちこち受けても結局どれがいいのかわからなくなりませんか?

次の3つは英語のプロによって厳選されていますからこれ以上あちこち探す必要はありません。

そのため、時間がない人は、次の3社一気に無料体験を申し込むのが1番手っ取り早いです。

無料体験を受けたら3つの中から自分に合うと思ったところを選べば最短時間であなたの目標を達成、英語が話せるようになります。

第1位 【プログリット(PROGRIT)】

プログリットの3つの特徴
  1. コーチング英会話満足度No1
  2. 30日間全額返金保証制度
  3. 一生モノの英語の自習力が身につく

おすすめポイント
  • ビジネスパーソンが選ぶコーチング英会話の満足度ランキングで第1位
  • だからビジネスパーソンなら選んで間違いない!
  • 30日間全額返金保証制度がある上解約金も業界最安値
  • 科学で証明された自分に最適な英語の勉強法が身につく
  • 卒業後も安心。一生モノの英語の独学継続スキルが身につく。3日坊主が治る
  • 生活習慣が改善時間管理スキル習得、結果心身共に健康になる
  • 2ヶ月〜3ヶ月の短期間で大幅に英語力がアップする
  • 【コロナでも安心】無料体験を含めオンライン完全対応

第2位 【スパルタ英会話】

スパルタ英会話の3つの特徴
  1. ネイティブ講師のレッスン量業界No1
  2. 受け放題のグループレッスン
  3. 専属コンサルタントの徹底サポート

おすすめポイント
  • ネイティブ講師のレッスン量業界No1!講師が全員フレンドリーで楽しい!
  • 国籍多様で俳優やYouTuberがいたりネイティブ講師が個性豊か
  • 校舎はイングリッシュオンリーポリシーで留学環境を完全再現
  • 必要に応じて日本語講師に日本語で教えてもらえる
  • グループレッスンで他の生徒に刺激を受けてモチベが出る
  • 専属コンサルタントがつきっきりで最後まで伴走
  • 2ヶ月〜3ヶ月の短期間で大幅に英語力がアップする
  • 【コロナでも安心】無料体験を含めオンライン完全対応

第3位 【ワンナップ英会話(OneUP English School)】

ワンナップ英会話の3つの特徴
  1. 11年連続顧客満足度98%
  2. コーチング料金が業界の3分の1
  3. 全員TOEIC900以上

おすすめポイント
  • アドバイザーが全員TOEIC900以上!TOEIC900以上は全体の3%しかいない
  • TOEIC900以上取得のアドバイスが受け放題
  • 採用率2%の質の高いネイティブ講師だから安心
  • コーチングの費用が業界の3分の1
  • 前代未聞のイベントが楽しい(HUBでレッスン、運動会、BBQなど)
  • どこよりアットホームで風通しがいい。融通が効く
  • 2ヶ月〜3ヶ月の短期間で大幅に英語力がアップする
  • 【コロナでも安心】無料体験を含めオンライン完全対応

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です